August 3

Что общего между untitled и выстрелом в ногу?

Казалось бы, это из области очевидных моментов работы, однако мне часто присылают ссылки на фигму с великолепным Untitled в названии файла.

Спрашивается, как понять что это за проект и как его при необходимости найти? Как видно на картинке ниже, понять содержимое файла невозможно даже по превью. Особенно по второму превью в первом ряду.

Понятия не имею, что это за файлы и кто мне их присылал

Можно придумать несколько оправданий такому названию: спешили, делали черновик, набрасывали идею или просто поленились. Но в случае, если файл отправляется кому-то, это уже неуважение к получателю, ведь ему придётся применить усилие, чтобы понять, что же это прислали.

Ну и про выстрел в ногу: как самому найти Untitled среди своих же файлов? Это возможно по метаданным и превью, но занимает больше времени, потому что придётся открывать все найденные «безымяныши» и так далее...

Закончим с очевидностями и перейдём к практическим советам по именованию файлов.

Совет №1. Всегда называть файл

Даже черновики, даже для собственного использования. Во-первых, потом будет легче найти нужный документ. Во-вторых, это войдёт в привычку и упростит работу коллегам.

Совет №2. Придумать свою систему именования

Кроме основной описательной части, в названии может также содержаться признак, к какому проекту или клиенту относится файл. Это крутой лайфках для тех, кто хочет организовать файлы прямо в Drafts, не создавая отдельных команд и проектов. К примеру, я использую именование через собачку и имя клиента/название проекта.

Именование файлов по принципу имяфайла @имяклиента (с некоторыми исключениями)

Аналогично можно именовать файлы с префиксом. Например, так мы называем свои рабочие документы в подписке DL PRO и просим участников следовать этому совету в их рабочих тетрадях. Таким образом сразу обозначается контекст.

Именование файлов по принципу DL PRO_Имя Фамилия (с некоторыми исключениями)

Совет №3. Использовать свои обложки

Совет не про именование, но всё равно помогает организовать работу, отличить свои файлы от чужих и быстрее получить представление о содержимом. Для обложек можно придумать своё оформление, например, использовать любимый цвет и аватарку. Вариант для экономии времени — воспользоваться плагином Better File Thumbnails

https://www.figma.com/community/plugin/743199058431264556

Совет напоследок. Думайте о других

Помогайте сориентироваться в ваших файлах себе самому и другим. Это долгосрочная инвестиция.